Leistungen
Leistungen und Preise
Alle Preise netto. Bei jedem Paket steht dabei, für wen es gedacht ist und wo es endet. Grundregel: Je individueller die Architektur, desto höher der einmalige Aufbaupreis. Je stärker standardisiert, desto niedriger der Einstieg — und desto klarer, was Sie selbst beisteuern.
- 1
Erstgespräch, 30 Minuten
Zum Klären der Passung. Vorab hilfreich: der KI-Architektur-Check.
kostenfrei - 2
Einzelmodul
Ein Werkzeug sauber eingeführt (z. B. Candis für Buchhaltung und Belegfluss) — für alle, die einen konkreten Schmerzpunkt zuerst lösen wollen.
individuellals Festpreis - 3
KI-Hauptzentrale
Individueller Systemaufbau — für Unternehmen mit eigener Struktur und eigenen Prozessen.
ab 5.000 €einmalig, kleine Organisation - 4
Architekturbegleitung
Fractional-Rolle nach dem Aufbau: gemeinsame Termine anfangs wöchentlich, später alle zwei Wochen, die Arbeit dazwischen inklusive — für Einzelunternehmer und kleine Organisationen.
2.500 €/MonatLaufzeit nach Vereinbarung - 5
Architekturpartnerschaft
Fractional-Rolle für Unternehmen mit mehreren Beteiligten: Termine in der Regel alle zwei Wochen, Training, Review, Priorisierung.
5.000 €/MonatLaufzeit nach Vereinbarung - 6
Branchen-Blueprint
Selbstlernformat: welche Werkzeuge für wen passen und wie Sie sie selbst aufsetzen — ohne Termine und ohne Einrichtung durch uns.
in Vorbereitung - 7
Software, Lizenzen und Betrieb
Drei Modelle, siehe unten — begleitend.
direkt beim Anbieter - 8
Produktionsmodule
Newsletter, Social, Video, Content — optional.
separat
Einrichten lassen oder selbst einrichten
KI-Hauptzentrale: Wir richten für Sie ein. Blueprint: Sie richten selbst ein.
Zwei Einstiege
Der Unterschied ist nicht die Größe, sondern die Frage, die am Anfang steht.
Einzelunternehmer und Kleinstbetrieb
Hier gibt es einen Prozess — Ihren eigenen. Nach dem Erstgespräch geht es direkt in die Einrichtung der KI-Hauptzentrale und danach in die Begleitung. Eine vorgeschaltete Bestandsaufnahme braucht es nicht.
Organisation mit mehreren Beteiligten
Hier lautet die erste Frage: Wo fangen wir an? Nach dem Erstgespräch folgt ein Architekturgespräch mit Bestandsaufnahme — welche Werkzeuge im Einsatz sind, in welchen Konten, wo das größte Potenzial liegt. Daraus entsteht ein priorisierter Fahrplan für die Umsetzung. Diese Bestandsaufnahme mit Fahrplan kostet 3.000 € netto und enthält noch keine Umsetzung.
Preis nach Komplexität (KI-Hauptzentrale)
5.000 € ist das Standardpaket für eine kleine Organisation, nicht die Obergrenze. Maßgeblich sind Mitarbeiterzahl, Anzahl der Tools, Anzahl der Agenten, Anzahl der Kernprozesse und eine Hauptwissensbasis.
Was ausdrücklich nicht enthalten ist
Damit Sie später nicht überrascht werden:
- unbegrenzte Websiteproduktion
- unbegrenzte Text- und Bildproduktion
- vollständige Datenmigration
- individuelle Softwareentwicklung
- laufende Social-Media-Produktion
- Rechtsberatung
- unbegrenzte Supportbereitschaft
- beliebige Zusatztools ohne Nachkalkulation
Womit Sie rechnen müssen
1. Einrichtung
Einmaliger Aufbau der KI-Hauptzentrale oder eines Einzelmoduls, als Festpreis.
2. Begleitung
Monatliche Architekturarbeit als Fractional-Rolle: Architekturbegleitung oder Architekturpartnerschaft. Sie sorgt dafür, dass die Architektur auch in zwei Jahren noch zu Ihrem Geschäft passt.
3. Software und Lizenzen
Sie schließen die Lizenzen direkt beim Anbieter ab und zahlen sie dort — siehe unten. Eigentum bleibt immer bei Ihnen.
4. Produktion
Newsletter, Social, Video, Content — optionale Produktionsmodule, separat kalkuliert.
Was kostet das erste Jahr?
Zur Einrichtung und zur Begleitung (Preise oben) kommen die Lizenzen der Werkzeuge. Sie zahlen sie direkt an die Anbieter. Größenordnung für den Werkzeugsatz eines Einzelunternehmers, netto pro Monat bei jährlicher Zahlweise, Stand 2026:
Zusammen rund 250 € im Monat, also rund 3.000 € im Jahr. Office und Cloud sind meist schon vorhanden. Bei größeren Organisationen hängt der Betrag von Nutzerzahl und Werkzeugen ab; für jedes Werkzeug halten wir vorab fest, was es kostet.
Software, Lizenzen und Betrieb — die drei Modelle
Grundsatz: Sie können Ihre Software selbst auswählen, selbst abschließen und selbst bezahlen. Das ist ausdrücklich in Ordnung und wird nicht schlechter behandelt. Auf Wunsch übernimmt Resonance Insights Auswahl und Einrichtung für Sie (Modell 2). Ein Modell, in dem Resonance Insights die Lizenzen selbst bezieht und weiterberechnet (Modell 3), ist in Vorbereitung.
Modell 1 — Selbst
- Vertragspartner des Anbieters
- Sie
- Wer zahlt die Lizenz
- Sie direkt
- Was RI leistet
- Empfehlung und Begründung
- Zugriff RI
- keiner oder minimal
- Eigentum und Exit
- bei Ihnen
Modell 2 — Eingerichtet
- Vertragspartner des Anbieters
- Sie
- Wer zahlt die Lizenz
- Sie direkt
- Was RI leistet
- Auswahl, Einrichtung, Rollen und Rechte, Integration, Schulung, Dokumentation
- Zugriff RI
- delegierter Admin-Zugriff
- Eigentum und Exit
- bei Ihnen
Modell 3 — Managed über RI (in Vorbereitung)
- Stand
- in Vorbereitung, derzeit nicht buchbar
- Vertragspartner des Anbieters
- RI
- Wer zahlt die Lizenz
- RI stellt weiter, mit ausgewiesener Kondition
- Was RI leistet
- zusätzlich Administration, Support-Kontakt, laufende Pflege
- Eigentum und Exit
- bei Ihnen — getrennte Instanzen, Mandantentrennung, dokumentierte Übergabe
Bis Modell 3 verfügbar ist, schließen Sie Lizenzen direkt beim Anbieter ab, gegebenenfalls über einen Empfehlungslink. Erhält Resonance Insights dafür eine Empfehlungsprovision des Herstellers, legen wir das offen (AGB § 10).
Warum das mehr kostet als eine Tool-Einrichtung
Es ist ein Unterschied, ob sich jemand um die Einrichtung der Tools kümmert — oder ob jemand dafür sorgt, dass die gesamte Architektur auch in zwei Jahren noch Sinn ergibt.
Das gilt in jedem Fall
- Domain, Produktionsdaten, Repository, produktive Datenbanken und Recovery-Adressen gehören immer Ihnen — auch in einem künftigen Managed-Modell.
- Die Adminadresse ist Ihre Adresse, nicht eine zentrale RI-Adresse.
- Für jedes Werkzeug halten wir schriftlich fest, wer Vertragspartner ist, wer zahlt, wem es gehört, was es kostet — und wie Sie wieder rauskommen.
- Kein proprietärer Website-Builder, der Ihr Projekt an einen RI-Account bindet.
Häufige Fragen
Warum stehen die Preise öffentlich auf der Website?
Damit Sie schon vor dem Erstgespräch wissen, ob Sie passen, was es kostet und was Sie selbst beisteuern. Alle Preise sind netto zuzüglich Umsatzsteuer und gelten mit der jeweils benannten Leistungsgrenze.
Was ist der Unterschied zwischen Blueprint und KI-Hauptzentrale?
Der Branchen-Blueprint ist ein Selbstlernformat, das derzeit vorbereitet wird: Er erklärt, welche Werkzeuge für wen passen und wie Sie sie selbst aufsetzen — ohne Termine und ohne Einrichtung durch Resonance Insights. Die KI-Hauptzentrale ist die Einrichtung durch Resonance Insights: individuelle Analyse, eigenes Zielbild und eigene Architektur, ab 5.000 € für eine kleine Organisation.
Warum heißt es „ab 5.000 €"?
5.000 € ist das Standardpaket für eine kleine Organisation, nicht die Obergrenze. Eine Einzelperson mit stark standardisiertem Setup liegt bei 1.000–2.500 €, eine mittlere Organisation bei 8.000–15.000 €, komplexe Organisationen mit mehreren Gesellschaften erhalten ein individuelles Angebot. Maßgeblich sind Mitarbeiterzahl, Anzahl der Tools, Agenten und Kernprozesse sowie eine Hauptwissensbasis.
Läuft danach alles automatisch?
Nein. Standardprozesse laufen weitgehend selbstständig; fachliche, rechtliche, wirtschaftliche und veröffentlichungsrelevante Entscheidungen erfordern immer eine Freigabe durch einen Menschen.
Gibt es Stundensätze?
Öffentliche Stundensätze gibt es nicht. Die Leistungen auf dieser Seite werden als Festpreis oder als monatliche Pauschale angeboten. Welches Vergütungsmodell gilt, steht verbindlich im jeweiligen Angebot (AGB § 3 Abs. 1).
Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?
Zu Beginn liefern Sie Unternehmensdaten, Unterlagen und Zugänge und treffen einige Grundsatzentscheidungen, etwa auf welches Konto die Werkzeuge laufen. In der Begleitung treffen wir uns anfangs wöchentlich, später alle zwei Wochen; dazu kommen Rückmeldungen und Freigaben. Die Arbeit am System zwischen den Terminen übernehmen wir.
Was passiert, wenn Resonance Insights ausfällt?
Ihr System hängt nicht an uns. Konten und Abos laufen auf Ihren Namen, die Adminadresse ist Ihre, die gebauten Agenten und Automatisierungen sind dokumentiert, und für jedes Werkzeug ist festgehalten, wie Sie wieder herauskommen. Konten, Dokumentation und Exit liegen bei Ihnen.
Wie gehen Sie mit Patientendaten um?
Ist Ihre Praxis Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB, wirkt Resonance Insights als mitwirkende Person mit und ist zur Verschwiegenheit verpflichtet (AGB § 5). Die Berührung mit Gesundheitsdaten wird so weit wie möglich vermieden; Termininhalte unter Schweigepflicht werden nicht aufgezeichnet. Verarbeiten wir in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten, schließen wir vorher einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Für besonders schutzwürdige Daten kommen nur lokal betriebene oder ausdrücklich geeignete KI-Dienste in Frage (AGB § 7). Fachliche Entscheidungen gibt immer ein Mensch frei.
Kostenfreies Erstgespräch buchen
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenfrei. Vorab hilfreich: der KI-Architektur-Check.