Stufe 4 — der Kern
KI-Hauptzentrale: der individuelle Systemaufbau
Die KI-Hauptzentrale ist der Ort, an dem Wissen, Prozesse, Software und Automatisierungen Ihres Unternehmens zusammenlaufen. Ab 5.000 € netto einmalig für eine kleine Organisation — der genaue Preis folgt dem Komplexitätsprofil Ihres Unternehmens.
Werkzeuge im Einsatz
Langdock KI-Hauptzentrale 
Obsidian persönliche Wissensablage 
Sally Meeting-Transkription 
Scribe Ablaufdokumentation 
Plaud Sprachnotizen unterwegs, nicht datenschutzsensibel 
Microsoft 365 Dokumente und Ablage 
Google Workspace Cloud-Alternative 
1Password individuelle Zugänge 
Klick-Tipp E-Mail-Automation Genannte Marken und Logos gehören den jeweiligen Inhabern und stehen für den Einsatz im Projekt, nicht für eine Partnerschaft.
Die sieben Bausteine — und was danach anders ist
Analyse und Zielbild
Bestandsaufnahme von Wissen, Tools und Prozessen; ein schriftliches Zielbild.
Danach anders: Es gibt eine gemeinsame, dokumentierte Antwort auf die Frage, wo das Unternehmen steht und wohin es will.
Company OS und Wissenspalast
Das verstreute Wissen wird in eine strukturierte, KI-fähige Architektur überführt.
Danach anders: Wissen ist auffindbar, zuordenbar und unabhängig von einzelnen Köpfen und Tools.
KI-Hauptzentrale
Ein Workspace mit Agenten, Rollen und Freigaben, der auf dem Wissenspalast aufsetzt.
Danach anders: Standardprozesse laufen weitgehend selbstständig; Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Toolstack
Auswahl und Verbindung der passenden Werkzeuge — nach dem Prinzip Architektur vor Tool.
Danach anders: Jedes Werkzeug hat einen dokumentierten Platz, Eigentümer und Exit-Weg.
SOPs und Agenten
Dokumentierte Abläufe, die Menschen und KI-Agenten gleichermaßen ausführen können.
Danach anders: Abläufe hängen nicht mehr an Zuruf und Gedächtnis, sondern an nachlesbaren Prozessen.
Website-Grundarchitektur
Eine portable Website- und Deployment-Architektur. Zentrale Schnittstelle ist das Git-Repository; das Deployment-Ziel kann auch der bestehende Hoster bleiben.
Danach anders: Die Website gehört dem Kunden — Domain, Repository und Daten inklusive.
Kundenbefähigung
Schulung und Dokumentation, damit das Team das System selbst betreiben kann.
Danach anders: Sie sind nicht von Resonance Insights abhängig — der Architekt übergibt das Haus.
Merksatz
Die Intelligenz darf nicht nur im Tool liegen. Die Intelligenz muss in der Architektur liegen.
Preis nach Komplexität
Maßgeblich für die Einordnung: Mitarbeiterzahl, Anzahl der Tools, Anzahl der Agenten, Anzahl der Kernprozesse und eine Hauptwissensbasis.
Nächster Bauabschnitt
Erst der Grundriss. Dann die Werkzeuge.
Im KI-Architektur-Check klären wir, ob ein individueller Systemaufbau zu Ihrer Organisation passt.
Was Sie beisteuern
- Unternehmensdaten, Zielgruppen, Mitarbeiterzahl, aktuelle Tools, bekannte Probleme
- Dokumente und Prozessbeschreibungen, soweit vorhanden
- Datenschutzanforderungen und Ansprechpartner
- Produktive Zugänge über einen geeigneten Passwortmanager, individuelle Benutzerkonten und Mehrfaktor-Authentifizierung — Zugangsdaten werden nicht per E-Mail, Chat oder unverschlüsseltem Dokument übermittelt
Resonance Insights erhält nie das Masterpasswort und nie einen gemeinsamen Mitarbeiteraccount — nur einen eigenen namentlichen Zugang oder eine Gastrolle, die nach Projektende entfernt wird.
Was danach möglich wird
Auf einer eingerichteten Hauptzentrale lassen sich Anwendungen bauen: Website, Newsletter, Buchhaltungs-Workflows — oder ein CEO-Dashboard. Wenn Finanzen, Personal, Compliance und Marketing einmal sauber strukturiert sind, lässt sich daraus ein Cockpit bauen. Die Grundarchitektur ist die Leistung; die Anwendung darauf ist das Ergebnis.
Danach halten Architekturbegleitung oder -partnerschaft das System über die Zeit kohärent, und die Mastermind hilft beim Dranbleiben.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Hauptzentrale?
Ab 5.000 € netto einmalig für eine kleine Organisation. Einzelpersonen mit stark standardisiertem Setup liegen bei 1.000–2.500 €, mittlere Organisationen bei 8.000–15.000 €, komplexe Organisationen mit mehreren Gesellschaften erhalten ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert der Aufbau?
Die Dauer hängt vom Komplexitätsprofil ab (Mitarbeiterzahl, Anzahl Tools, Agenten, Kernprozesse) und wird im Angebot verbindlich benannt. Voraussetzung ist, dass die Mitwirkungspflichten erfüllt werden — Informationen, Dokumente und Ansprechpartner müssen rechtzeitig vorliegen.
Arbeitet die KI danach autonom?
Nein. Standardprozesse laufen weitgehend selbstständig; fachliche, rechtliche, wirtschaftliche und veröffentlichungsrelevante Entscheidungen erfordern eine Freigabe durch einen Menschen.
Was ist ein CEO-Dashboard und ist es enthalten?
Das CEO-Dashboard ist ein Beispiel für eine Anwendung, die auf einer eingerichteten KI-Hauptzentrale möglich wird: Wenn Finanzen, Personal, Compliance und Marketing einmal sauber strukturiert sind, lässt sich daraus ein Cockpit bauen. Es ist kein eigenes buchbares Produkt und nicht im Kernpaket enthalten.
Was muss ich selbst beisteuern?
Unternehmensdaten, Zielgruppen, Mitarbeiterzahl, aktuelle Tools, Probleme, Dokumente, Prozesse und Datenschutzanforderungen — sowie produktive Zugänge über einen geeigneten Passwortmanager mit individuellen Benutzerkonten und Mehrfaktor-Authentifizierung.